RECOMENDACIÓN 01186-001
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Texto recomendado: Promocione la cuenta en línea incluyendo un código QR e informe al contribuyente que puede realizar este trámite en línea. Añada el código QR al encabezado del formulario. Justificación: Brindar un servicio de calidad.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-002
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Texto recomendado: Añadir: viñeta en la parte superior del formulario, encima de la casilla 1, que diga: • Este formulario permanece vigente hasta su revocación; consulte las instrucciones. Justificación: Reduce los errores de procesamiento del IRS y las comunicaciones innecesarias. Evita la divulgación involuntaria de información fiscal confidencial. Contribuye al cumplimiento tributario y a la seguridad de la información.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-003
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Establecer un plazo de 10 años a partir de la fecha de presentación del formulario 8821, tras el cual este se revoca automáticamente. Justificación: Prevenir posibles abusos y minimizar el alcance de la autoridad que se puede otorgar a otra persona para examinar su información fiscal.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-004
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Si no se acepta la recomendación anterior, considere: Política de vencimiento: Esta autorización vencerá tres (3) años después de la fecha de presentación, a menos que la renueve o elija una duración mayor. Si se espera que su asunto tributario dure más de tres años (por ejemplo, auditorías, litigios o monitoreo de cobro), puede marcar la casilla en la Sección [X] para extender esta autorización hasta por 10 años. Puede revocar esta autorización en cualquier momento presentando una revocación por escrito o un nuevo Formulario 8821. Agregue una casilla de verificación cerca de la parte inferior del formulario (posiblemente debajo de la Línea 6 o en una nueva Sección 7): ? Solicito que esta autorización permanezca válida hasta por 10 años, debido a asuntos tributarios en curso o a largo plazo. Justificación: Revise el Formulario 8821 y sus instrucciones para establecer un período de vencimiento predeterminado de tres (3) años a partir de la fecha de presentación. Agregue una casilla de verificación en el formulario que permita a los contribuyentes optar por un período de autorización más largo, hasta diez (10) años, para asuntos tributarios en curso o complejos. Actualizar las instrucciones para explicar claramente esta política de vencimiento e incluir información que avise a los contribuyentes sobre la necesidad de renovar las autorizaciones vencidas, si fuera necesario. Estos cambios protegen la privacidad del contribuyente al limitar el tiempo que otras personas pueden acceder a los registros del IRS, a la vez que les permiten extender el acceso para asuntos tributarios a largo plazo. Esto equilibra la seguridad con la flexibilidad y garantiza que los profesionales tributarios puedan seguir prestando asistencia sin interrupciones. En conjunto, estas medidas respaldan los derechos del contribuyente y hacen que el Formulario 8821 sea más claro y seguro de usar.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-005
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Sección de firma – Ubicación: encima de la línea de firma del contribuyente para asegurar la confirmación antes de la presentación. Texto adicional: Al firmar este formulario, reconozco que esta autorización permanece vigente hasta que usted la revoque, la modifique mediante un nuevo Formulario 8821 o la retire la persona designada. El IRS no cancela automáticamente las autorizaciones previas a menos que se revoquen explícitamente. Justificación: Reduce los errores de procesamiento del IRS y las comunicaciones innecesarias. Evita la divulgación involuntaria de información tributaria confidencial. Contribuye al cumplimiento tributario y a la seguridad de la información.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-006
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Agregar: Los individuos pueden ver sus autorizaciones a través de su cuenta en línea. Justificación: Facilita el acceso del contribuyente a la información.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-007
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Agregar un ícono de advertencia o consejo a la página 1. Advertencia: Una Autorización de Información Tributaria (TIA) permanece vigente hasta que ocurra una de las siguientes situaciones: 1. El contribuyente la revoca presentando un nuevo Formulario 8821 o una revocación por escrito. 2. El designado retira la autorización notificando al IRS por escrito. 3. Se presenta un nuevo Formulario 8821, modificando o revocando la autorización anterior. Justificación: Reduce los errores de procesamiento del IRS y las comunicaciones innecesarias. Evita la divulgación no deseada de información tributaria confidencial. Apoya el cumplimiento tributario y la seguridad de la información.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-008
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Instrucciones para el Formulario 8821, página 4, primera columna, inmediatamente antes del párrafo actual bajo el encabezado Columna (d) Recomendación: Agregar: CONSEJO: Para mayor claridad y para ayudar a proteger su información tributaria confidencial, se recomienda que proporcione una breve descripción en la columna (d) que explique el motivo de esta autorización (por ejemplo: “resolución de auditoría”, “verificación de ingresos para préstamo” o “investigación de cobro”). Si bien no es obligatorio, esto ayuda a garantizar que su designado solo reciba información relacionada con su propósito previsto. Precaución: Si la columna (d) se deja en blanco, su designado podría inspeccionar o recibir toda la información que el IRS tenga relacionada con el tipo o tipos de impuestos y períodos enumerados en las columnas (a) a (c). Solo debe dejar esto en blanco si desea otorgar un amplio acceso. Justificación: Revise las instrucciones para alentar a los contribuyentes a incluir una breve descripción del propósito de la autorización en la Línea 3(d), al tiempo que permite flexibilidad para situaciones en las que se desconoce la naturaleza exacta del problema tributario. Agregue un lenguaje de advertencia para explicar que dejar esta sección en blanco puede resultar en que el designado reciba un amplio acceso. Estos cambios protegen la privacidad de los contribuyentes al limitar el tiempo que otros pueden acceder a los registros del IRS, a la vez que les permiten extender el acceso para asuntos tributarios a largo plazo. Esto equilibra la seguridad con la flexibilidad y garantiza que los profesionales tributarios puedan seguir brindando asistencia sin interrupciones. En conjunto, respaldan los derechos de los contribuyentes y hacen que el Formulario 8821 sea más claro y seguro de usar.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-009
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Texto actual: Línea 5. Retención/Revocación de autorizaciones previas de información fiscal Si la casilla de la línea 4 está marcada, omita la línea 5. Si no se marca la casilla 4, el IRS revocará automáticamente todas las autorizaciones de información fiscal previas que consten en sus archivos, a menos que usted indique lo contrario. Si no desea que se revoque una autorización previa para el envío de información fiscal, debe adjuntar una copia de la autorización que desea conservar y marcar la casilla de la línea 5. Solicitud de revocación. Si desea revocar una autorización previa para el envío de información fiscal sin presentar una nueva autorización, escriba “REVOCAR” en la parte superior de la autorización que desea revocar. Proporcione la firma del contribuyente actual y la fecha debajo de la firma original. Si no dispone de una copia de la autorización de información fiscal que desea revocar, y no se trata de una autorización de uso específico, envíe una notificación al IRS utilizando la dirección correspondiente que figura en la tabla "Dónde presentar la documentación". En la notificación: 1. Indicar que se revoca la autoridad del designado, 2. Enumere el nombre y la dirección de cada persona designada cuya autoridad se está revocando, 3. Enumere los asuntos fiscales y los períodos fiscales, y 4. Firme y feche la notificación. Si va a revocar completamente la autoridad de una persona designada, indique "revocar todos los años/períodos" en lugar de enumerar los asuntos fiscales, años o períodos específicos. Para revocar una autorización de información fiscal de uso específico, envíe la autorización de información fiscal o la notificación de revocación a la oficina del IRS que tramita su caso, siguiendo las instrucciones anteriores. Texto recomendado: Línea 5. Retención/Revocación de autorizaciones previas de información fiscal Si marcó la casilla en la línea 4, omita la línea 5. De lo contrario, el IRS revocará automáticamente todas las autorizaciones previas de información fiscal que consten en sus archivos, a menos que usted especifique lo contrario. Para conservar una autorización previa, debe adjuntar una copia de la autorización de información fiscal que desea conservar y marcar la casilla de la línea 5. Solicitud de revocación: Si desea revocar una autorización previa de información fiscal sin presentar una nueva, siga estos pasos: Escribe “REVOCAR” en la parte superior de la autorización que deseas revocar. ? Proporcione la firma del contribuyente actual y la fecha debajo de la firma original. Si no dispone de una copia de la autorización de información fiscal que desea revocar, y no se trata de una autorización de uso específico, envíe una notificación por escrito al IRS a la dirección correspondiente que figura en la tabla "Dónde presentar la documentación". Su notificación debe incluir: 1. Una declaración que indique que se revoca la autoridad de la persona designada. 2. El nombre y la dirección de cada persona designada que queda revocada. 3. Los asuntos fiscales y los períodos impositivos afectados. 4. Su firma y la fecha de la solicitud. Si revoca por completo la autoridad de una persona designada, puede escribir "Revocar todos los años/períodos" en lugar de enumerar asuntos fiscales, años o períodos específicos. Para revocar una autorización de información fiscal de uso específico, envíe la autorización original o un aviso de revocación a la oficina del IRS que tramita su caso, siguiendo las instrucciones anteriores. Justificación: Mejora la claridad, la legibilidad y la fluidez, manteniendo todos los detalles críticos.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-010
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Opciones de envío en línea. Su asesor fiscal puede cargar y enviar de forma segura los formularios de autorización de terceros en línea. Agregar: El siguiente enlace a las instrucciones: Enviar los formularios 2848 y 8821 en línea | Servicio de Impuestos Internos (IRS). Justificación: Reduce los errores de procesamiento del IRS y las comunicaciones innecesarias. Evita la divulgación involuntaria de información fiscal confidencial. Contribuye al cumplimiento tributario y a la seguridad de la información.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-011
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Modernizar la unidad CAF en lo que respecta al procesamiento del formulario 8821 mediante la automatización de la entrada de datos utilizando IA, OCR, ICR y aprendizaje automático. Justificación: Aumentar los niveles de servicio sin necesidad de personal adicional.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-012
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Recordatorio anual del IRS al contribuyente por correo postal y/o a través de su cuenta individual en línea. Justificación: Mantener informado al contribuyente.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-013
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Actualizar la sección de preguntas frecuentes del sitio web del IRS con información específica relacionada con el formulario 8821. Acerca del formulario 8821, Autorización de información tributaria | Servicio de Impuestos Internos. Justificación: Mantener informado al contribuyente.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-014
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Permitir la revocación a través de la cuenta individual en línea. Justificación: Brindar un servicio de calidad.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01186-015
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Recomendación: Permitir la firma electrónica independientemente del método de envío. Justificación: Ofrecer un servicio de calidad.