RECOMENDACIÓN 01188-001
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Proporcionar mayor claridad a los códigos y descripciones sencillas en las transcripciones. Anteriormente existía una guía de bolsillo en línea con los códigos de las transcripciones que era útil, pero se ha eliminado o ya no es fácil de encontrar. Quizás esto podría lograrse mediante un enlace electrónico que abra un archivo PDF para que las transcripciones sean más claras y fáciles de entender. La guía podría incluir definiciones de ciertos términos y explicaciones o ejemplos de cómo funcionan las entradas en la transcripción. Una mejora adicional sería que la descripción del código fuera más específica para el contribuyente. Por ejemplo, en lugar del Código 570 — "Acción adicional pendiente en la cuenta", diga "Cuenta en espera de revisión de XXX".
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01188-002
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Si un código contiene un aviso relevante que explica un cambio, proporcione un enlace electrónico al aviso. Por ejemplo, el código 290, que indica "Se ha producido un cambio en su cuenta", proporcione un enlace al aviso que explica el cambio. Esta sugerencia presupone que el usuario ha iniciado sesión en la cuenta y ha generado la transcripción electrónicamente. Si la transcripción es un documento impreso, remítalo a la carta enviada explicando el cambio. Muchos usuarios desconocen que existe una carta relacionada que explica el cambio o no la encuentran.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01188-003
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Elimine las entradas innecesarias de $0.00. Por ejemplo, si hay un código y una descripción sin un monto monetario relevante, no imprima $0.00. En la transcripción de la declaración, imprima solo las líneas relevantes de la declaración presentada. Por ejemplo, en una declaración que no reclama el EITC, no imprima "Anexo EIC Ingresos por Trabajo por Cuenta Propia por computadora". Este cambio permitirá al usuario relacionar claramente su declaración presentada con la transcripción y reducir el costo innecesario de papel para el envío de transcripciones por correo.
Acción del IRS: Recomendado
RECOMENDACIÓN 01188-004
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Con respecto a la Transcripción de Salarios e Ingresos, no oculte la información del empleador (EIN, Nombre y Dirección). Esta información es necesaria para presentar una declaración electrónicamente. Estamos de acuerdo en que el Número de Identificación Tributaria (Número de Seguro Social) debe permanecer omitido. Para los contribuyentes a quienes les faltan documentos, los profesionales solicitan que el contribuyente obtenga estas transcripciones. El contribuyente puede solicitar una transcripción "sin omitir" que contenga la información, pero si simplemente solicita una transcripción de W&I, esta no contiene la información requerida para la presentación electrónica. Dado que la información está disponible semipúblicamente (en los formularios W2 y 1099), el contribuyente puede obtenerla si la solicita, y el propósito de la solicitud de información generalmente es presentar una declaración, una transcripción sin omitir debe ser el documento predeterminado. Incluso si solicitaron una transcripción sin omitir, el número de Seguro Social debe permanecer oculto.