RECOMENDACIÓN 01188-001
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Proporcionar mayor claridad a los códigos y descripciones sencillas en las transcripciones. Antes existía una guía de bolsillo en línea con los códigos de las transcripciones que resultaba útil, pero se ha eliminado o ya no es fácil de encontrar. Quizás se podría lograr mediante un enlace electrónico que abra un archivo PDF. Otra mejora sería que la descripción del código fuera más específica para el contribuyente. Por ejemplo, en lugar del Código 570 —“acción adicional sobre la cuenta pendiente”—, se podría indicar “cuenta retenida pendiente de revisión de XXX”.
Justificación:
Hacer que las transcripciones sean más claras y fáciles de entender ayuda a los usuarios a comprenderlas mejor. La guía podría incluir definiciones de ciertos términos y explicaciones o ejemplos de cómo funcionan las entradas en la transcripción.
Acción del IRS: No adoptada
Cada código de transacción en la transcripción incluye una descripción estandarizada de la actividad de la cuenta. Los contribuyentes que necesiten información adicional pueden consultar las explicaciones en IRS.gov o comunicarse con el IRS para obtener ayuda. Los códigos de transacción y las descripciones que aparecen en las transcripciones están estandarizados y reflejan la información registrada en los sistemas de cuentas del IRS. Actualmente, no hay planes para desarrollar descripciones de transacciones específicas para cada contribuyente.
RECOMENDACIÓN 01188-002
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Cuando exista un código con un aviso relevante que explique un cambio, proporcione un enlace electrónico a dicho aviso. Por ejemplo, si el código 290 indica «Se ha producido un cambio en su cuenta», proporcione un enlace al aviso que explique el cambio. Esta sugerencia presupone que el usuario ha iniciado sesión en su cuenta y ha generado la transcripción electrónicamente. Si la transcripción es un documento impreso, remítalo a la carta que se le envió explicando el cambio.
Justificación:
Muchos usuarios no se dan cuenta de que existe una carta relacionada que explica el cambio o no logran encontrarla.
Acción del IRS: No adoptada
Las transcripciones de cuenta tienen como objetivo proporcionar un registro estandarizado de la actividad de la cuenta y no están diseñadas para explicar cada transacción. Los contribuyentes ya tienen acceso a explicaciones detalladas de los avisos y cartas del IRS a través de IRS.gov. Además, cuando se emite un aviso o carta, la transcripción incluye el Código de Transacción 971, que identifica el número de aviso o carta asociado con la acción de la cuenta. Para los contribuyentes que utilizan la Cuenta Individual en Línea (IOLA), los avisos y cartas emitidos también están disponibles a través de su cuenta en línea. Dado que los códigos de transacción pueden estar asociados con múltiples acciones de la cuenta y no todas las transacciones generan un aviso, proporcionar un enlace directo de un código de transacción a un aviso específico podría resultar engañoso. El proceso actual proporciona a los contribuyentes la información necesaria para identificar el aviso correspondiente, manteniendo el formato estandarizado de las transcripciones del IRS.
RECOMENDACIÓN 01188-003
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
Elimine las entradas innecesarias de $0.00. Por ejemplo, si hay un código y una descripción sin un monto monetario relevante, no imprima $0.00. En la transcripción de la declaración, imprima solo las líneas relevantes de la declaración presentada. Por ejemplo, en una declaración que no solicita el EITC, no imprima "Anexo EIC Ingresos por trabajo por cuenta propia por computadora".
Justificación:
Este cambio permitirá al usuario relacionar claramente su declaración presentada con la transcripción y reducir los costos innecesarios de papel para las transcripciones enviadas por correo.
Acción del IRS: No adoptada
Actualmente, las transcripciones de las declaraciones siguen el orden de numeración de las líneas del Formulario 1040, lo que facilita a los contribuyentes la localización de la información relacionada con líneas específicas de sus declaraciones. La transcripción utiliza una plantilla estandarizada para todos los contribuyentes y, por el momento, no se puede personalizar según la información declarada en cada declaración.
RECOMENDACIÓN 01188-004
TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:
En cuanto a la transcripción de sueldos e ingresos, no oculte la información del empleador (número de identificación fiscal, nombre y dirección). Esta información es necesaria para presentar la declaración electrónicamente. Estamos de acuerdo en que el número de identificación fiscal (número de seguro social) debe permanecer oculto.
Justificación:
Para los contribuyentes a quienes les faltan documentos, los profesionales les solicitan que obtengan las transcripciones. El contribuyente puede solicitar una transcripción sin censurar que contenga la información, pero si solo solicita una transcripción W&I, esta no contendrá la información necesaria para la presentación electrónica. Dado que la información es de acceso semipúblico (en los formularios W2 y 1099), el contribuyente puede obtenerla previa solicitud, y como el propósito de solicitarla suele ser presentar la declaración, la transcripción sin censurar debería ser el documento predeterminado. Aunque se solicite una transcripción sin censurar, el número de seguro social debe permanecer oculto.
Acción del IRS: No adoptada
La política del IRS es proporcionar únicamente transcripciones enmascaradas para proteger la información personal del contribuyente. Estas transcripciones contienen información financiera completa y datos de identificación suficientes para satisfacer las necesidades de quienes las solicitan para presentar su declaración de impuestos.