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Proyect 01199

Mejorando la comunicación con el IRS

Declaración del proyecto:

Hay numerosas maneras en que un contribuyente o profesional de impuestos puede comunicarse con el IRS para obtener respuestas a preguntas o resolver problemas, incluyendo teléfono, chatbot, chat en vivo, mensajería segura y citas en persona. Sin embargo, estos canales de comunicación no existen como un sistema de comunicación unificado e integral, sino como canales independientes, no integrados, con disponibilidad inconsistente de un área temática a otra (por ejemplo, el uso de mensajería segura es inconsistente entre unidades de negocio; el chat está disponible en algunas páginas en IRS.gov pero no en otras; etc.). Estamos planeando una renovación de nuestro sistema de comunicación para que esté centrado en el usuario y en los problemas, creando una mejor experiencia para los usuarios. Para ello, necesitamos recopilar comentarios de los contribuyentes y profesionales de impuestos sobre sus experiencias al contactar al IRS: ¿Qué está funcionando bien? ¿Qué no? ¿Cómo podríamos atender mejor las necesidades de comunicación de los usuarios?

Declaración de la meta:

Un resultado ideal serían respuestas a las siguientes preguntas: • Además de los tiempos de espera telefónica, ¿cuáles son los puntos más problemáticos para los contribuyentes y profesionales de impuestos que intentan comunicarse con el IRS? ¿Qué problemas son más importantes para que el IRS aborde? • Centrándonos en la comunicación digital: ¿Cuáles son ejemplos específicos de desafíos al usar el chatbot, el chat en vivo y los sistemas de mensajería segura actuales del IRS? ¿Cómo se comparan nuestros canales de comunicación con los de otras empresas u organizaciones? ¿Qué podría hacer mejor el IRS? • ¿Por qué los usuarios podrían optar por no usar los canales de comunicación digital del IRS (por ejemplo, privacidad: ¿Qué les preocupa a los usuarios?)? • ¿Qué comunicación con el IRS desearían los contribuyentes y profesionales de impuestos poder hacer digitalmente que actualmente no pueden? ¿Por qué? • ¿Qué comunicación con el IRS desearían los contribuyentes y profesionales de impuestos poder hacer digitalmente que actualmente no pueden? ¿Por qué? ¿Qué comunicación con el IRS desearían los contribuyentes y profesionales de impuestos poder hacer digitalmente que actualmente no pueden? ¿Por qué?

Línea telefónica gratuita

Abierto: 2025


Estatus Elevado

RECOMENDACIÓN 01199-001

TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:

Realizar una investigación específica sobre usuarios en los canales de comunicación digital. La experiencia de usuario en las herramientas digitales del IRS es inconsistente y carece de pruebas de usabilidad. Una investigación específica permitirá comprender por qué los usuarios evitan estas herramientas y qué características esperan. Esto respalda una modernización basada en datos.

Acción del IRS: Recomendado

RECOMENDACIÓN 01199-002

TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:

Integrar los canales de comunicación del IRS en una plataforma digital unificada. Un centro unificado permitiría una transición fluida entre el chatbot, el chat con agentes en vivo, la mensajería segura y la programación de llamadas, reflejando los estándares modernos y reduciendo la dependencia del soporte telefónico.

Acción del IRS: Recomendado

RECOMENDACIÓN 01199-003

TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:

Ampliar el acceso a la mensajería segura en todas las unidades de negocio del IRS. El acceso universal a la mensajería segura mejoraría la puntualidad y la privacidad, reduciría la carga administrativa y garantizaría un acceso equitativo al soporte digital.

Acción del IRS: Recomendado

RECOMENDACIÓN 01199-004

TEXTO DE LA RECOMENDACIÓN:

Publicar información en tiempo real sobre la disponibilidad y los tiempos de espera del soporte digital. Proporcionar datos de disponibilidad en tiempo real para el chat y la mensajería segura permite a los usuarios elegir el mejor método de contacto y aumenta la satisfacción.

Acción del IRS: Recomendado